Официоз | 26.11.2014 04:40

Чиновников контролирует компьютерная программа

Набережночелнинская компания IQ300 разработала программу, которая с мая 2014 года внедряется в горисполкоме. Если представить упрощенно, это социальная сеть, в которой регистрируются все сотрудники организации. Внутри нее руководителю можно вести до 300 проектов в режиме онлайн, ничего "не забывая", обмениваясь документами, ставя задачи и контролируя их исполнение.

- Мы не просто так начали ее внедрять, - говорит второй заместитель мэра Челнов Максим Фёдоров. - Это было в разгар событий на КАМАЗе, где работал Томаш Навратил (чешский специалист по оптимизации труда, - ред.). Тогда он хотел и к нам приехать. Но его система оценки хороша в производственном процессе, где люди связаны с определенными операциями, которые регламентированы по времени, есть технологические карты и т.п. И нужно только отслеживать их выполнение. Но я считаю, что органы власти так оцениваться не должны. А предложенная программа IQ300 нам понравилась тем, что в ней система оценки - это выполненная задача.

Внедряет программу в исполкоме Центр информационных технологий (ЦИТ), я выступаю куратором. Выбрали IQ300 еще и потому, что у ЦИТ уже была куплена лицензия за 45 тысяч в год. А исполкому она досталась фактически даром. Мы ее представили Василю Гаязовичу Шайхразиеву. Он сказал: раз затрат нет, давайте попробуем.
Первоначальная задача, поставленная им: он должен был видеть все свои поручения и сроки их исполнения. И мы ему такой мониторинг за 4 месяца сделали, о чем я доложил на совещании хозяйственных руководителей в сентябре.
Сначала, несмотря на команду сверху, большинство исполкомовцев ее проигнорировало. За это некоторых лишили премии. И после этого все начали регистрироваться, ставить задачи друг другу. Доходило до маразма. Например, один сотрудник другому поставил задачу: принеси чайник. И стало понятно, что некоторые чиновники не понимают управленческие процессы. Поэтому на первом этапе решили контролировать только выполнение стратегических задач, которые ставит перед муниципалитетом республика. В программу IQ300 вводились только протокольные поручения, подписанные мэром или руководителем исполкома.

Мониторинг использования программы IQ300 в исполкоме за 4 месяца показал, что 20% времени его сотрудниками тратится на "коммуникацию". А 36% рабочего дня используется вообще неизвестно на что. Также программа выявила, что половина сотрудников исполкома не получала в системе ни одного поручения. А большая часть задач исполняется с нарушением сроков. Наихудшие показатели в новой системе оказались у правового отдела (руководитель - Ринат Канеев), управления архитектуры и строительства (Ильдар Ахметгареев) и главного архитектора города (Ольга Никитина). А наибольшее количество поручений было отписано управлению городского хозяйства и жизнеобеспечения (Рафаиль Киямов).

У нас в исполкоме куча совещаний, на которых 90% людей просто сидят, чтобы "быть в курсе". Пришлите им итоги совещания по электронной почте, и все будут всё знать. Что меня удивило еще в апреле? Перед началом совещания уже были готовы его протоколы. Но зачем тогда совещания проводить - дайте исполнителям задания, и всё...
Среди районных администраций на Центральный район протокольная нагрузка по поручениям почти в два раза больше, чем на остальные два района. Почему это так, нужно еще разбираться: то ли много проблем в этих сферах, то ли все сваливается на того, кто больше "везет".

По словам Фёдорова, очень плотный график был в июне. Тогда четыре больших протокола "распилили" на 2200 задач и программа показала, что исполнение 934 из них приходится на двух человек в исполкоме. То есть поручения проходили через разные инстанции, а конечными исполнителями оказывались всего два человека.

- Я считаю, мы идем правильно. Но чиновники, которые должны контролировать выполнение задач, не видят этих плюсов. А те, которых надо контролировать, активно этому сопротивляются, - резюмирует Максим Фёдоров. - После смены руководства города многие сотрудники исполкома просто саботируют эту программу. Хотя постановление об ее внедрении еще никто не отменил. Некоторые противники считают, что работа с ней будет отнимать слишком много времени, ведь у них, как и у всех, кроме этого есть электронный документооборот и другие системы отчетности.
А на самом деле, если правильно выстроить работу в IQ300, то очень много времени высвободится. Ведь у нас столько ненужных совещаний проводится. Например, только за август в результате использования IQ300 экономия по человекочасам у нас составила 1,7 миллиона рублей. И это фактически только за счет 10 сотрудников исполкома, которые поняли, как можно работать.

Представленный в мэрии отчет о внедрении программы IQ300 был отослан президенту Татарстана, и тот наложил на него резолюцию "Для изучения". Группа внедрения во главе с Фёдоровым ездила в Кабмин республики, где рассказывала об опыте работы по новой системе, отвечала на вопросы. И пока этот диалог продолжается.

 
Последнее из рубрики Официоз
 
 

Комментарии

БЛОГИ
ПОПУЛЯРНЫЕ ТОПИКИ

Лунный посевной календарь - 2017 год

Февраль - октябрь 2017 года
2017-01-30 11:26:43

Коллективное заявление: в Общероссийский народный фронт, президенту Татарстана, мэру Челнов...

Общероссийский народный фронт, 119235, г. Москва, ул. Мосфильмовская, д. 40. post@onf.ru; Копии: Президенту республики Татарстан Минниханову Р.Н. Начальнику ГЖИ РТ Крайнову С.А. Начальнику НЧЗЖИ Мухаметдинову Ш.М Мэру города Набережные Челны Магдееву Н.Г. Прокурору Татарстана и города Набережные Челны Нафикову И.Ф и Евграфову А.П. от группы граждан - собственников, председателей и членов Советов МКД г.Набережные Челны.
2015-12-20 07:18:43
« Посмотреть все блоги »
ПОСЛЕДНИЕ КОММЕНТАРИИ

Призыв сменить для Казани и Набережных Челнов часовой пояс не находит поддержки

2017-06-20 19:46:53
Мы летом должны жить в летнем времени, нам никчему рассветы ...

Призыв сменить для Казани и Набережных Челнов часовой пояс не находит поддержки

2017-06-20 13:56:03
А ничего, что эта публикация вышла без малого год назад, и ...

Призыв сменить для Казани и Набережных Челнов часовой пояс не находит поддержки

2017-06-20 11:22:24
Проблема заключается в том, что т.н. "московский часовой ...

Призыв сменить для Казани и Набережных Челнов часовой пояс не находит поддержки

2017-06-20 10:26:50
Ты тупой или просто баран?Объясни сюда людям, что изменится ...

Как я зарабатывал на Севере...

2017-06-19 20:28:50
Он все правильно сказал, в норильск как и во всю страну ...

"Зотовы"

2017-06-19 09:59:58
  Уважаемая  Елена!  Если Вы решили учиься - ...

Призыв сменить для Казани и Набережных Челнов часовой пояс не находит поддержки

2017-06-18 16:17:41
Даже с переводом часов на один час назад мы не стали ...

Призыв сменить для Казани и Набережных Челнов часовой пояс не находит поддержки

2017-06-18 16:17:19
21 июля 2014 года был принят Федеральный закон «О ...

Призыв сменить для Казани и Набережных Челнов часовой пояс не находит поддержки

2017-06-16 18:08:01
Этот сайт закроется когда-нибудь? Чего тут старые ...

Призыв сменить для Казани и Набережных Челнов часовой пояс не находит поддержки

2017-06-15 23:50:44
Вы че тут тупите!  темнеет в 10 вечера в середине ...

"Зотовы"

2017-06-15 21:25:20
вам нужно сначала среднюю школу закончить, хотя бы русский ...

Зачем нужны бойлеры в подвалах

2017-06-15 17:47:12
у нас, окозалось, есть бойлерплата за горячую воду ...

Татарстан примет 23400 легальных гастарбайтеров

2017-06-15 06:51:43
Кто сказал, что гатарбайтеры работают, у нас пол деревни ...

К 2050 году нехватка пахотной земли обернется продовольственным кризисом

2017-06-14 19:34:21
А ещё концов света было штук сто уже. И глобальных ...

Рузаль Асадуллин ("29-й комплекс") отдал приказ убить в Москве 2 киллеров, которых наняли для него

2017-06-14 13:28:08
Лана точно знает, как он сидит. Наверное вместе чалится. ...
ОТВЕТЬ НА ВОПРОС!
Должно ли государство платить за медицинскую страховку для безработных?
Логин:
Пароль:
Запомнить меня на этом компьютере
Забыли пароль?
« Регистрация нового пользователя »