Применение системной матрицы
Избегайте уделять слишком много времени какой- нибудь заметной, завидной идее или первой попавшейся альтернативе. Ищите другие альтернативы и стремитесь расширить сферу информации. Избегайте группового прессинга, не допускайте конформизма и единообразия.
Для ведения протокола лучше всего (по возможности) использовать не члена группы, а кого-нибудь со стороны. Идеи первоначально следует записывать в том порядке, в котором они формулируются участниками.
На собрании не следует оперировать материалами, которые в группе предварительно не обсуждались. Возможно, придерживаться этого правила будет непросто в силу того, что при использовании Мышления прорыва новая информация часто появляется спонтанно.
Придерживайтесь регламента и планируйте будущую деятельность на основе графика.
Для укрепления доверия, открытости и стимулирования творческого подхода сохраняйте гибкость и непринужденность. Появление какого-либо актуального вопроса может способствовать развитию дискуссии, даже если он не относится непосредственно к повестке дня или возник за пределами группы. Избегайте самоцензуры.
Сохраняйте благожелательный тон: больше задавайте вопросы, нежели давайте ответы, позитивно перефразируйте идеи, предлагайте одну или несколько интерпретаций, заботьтесь о культуре взаимоотношений в группе.
Помните, что каждая группа уникальна. Одни группы в начале работы представляют собой набор ничем не связанных между собой индивидуумов, другие являются как бы филиалом своей организации. Каждая группа может развивать свой собственный стиль работы в зависимости от сложившегося положения.
Если статус членов группы (уровень организации, опыт, власть, репутация) сильно варьируется, проведите перед встречей беседу с людьми с высоким статусом, чтобы заручиться их желанием быть наравне с остальными членами группы, выскажитесь за то, чтобы все обращались друг к другу по имени, избегали употребления титулов, свидетельствующих о статусе, таких, как эксперт или доктор, отказались от критики идей на этапе их генерации; стремитесь рассаживать людей в произвольном или алфавитном порядке, а не в зависимости от их позиции или статуса.